אחראים לכל הפן התפעולי של התוכנית, גיוס והכשרה של נציגים אזוריים בארצות המארחות, הענקת אישורים סופיים לתלמידים המשתתפים, ניהול כולל של מערך התחבורה וההיסעים ומפגשי הכוונה, שידוך בין התלמיד למשפחה המארחת, ביצוע הערכות התנהגות חודשיות לתלמיד, מתן סיוע ותמיכה לתלמידים ולמשפחות המארחות שלהם בכל עניין ודבר. אחריות לתחזוקת רשת התקשורת של התוכנית, עדכון האתר ו/או דפי אינטרנט שבו ושליחת דיווחים לנציגים האזוריים במדינות המוצא ובמדינות המארחות ולמשפחות הטבעיות. אחריות להנהלת החשבונות ולניהול הספרים, ולעיבוד והנפקת בקשות של תלמידים מישראל וארה"ב.